Elektrtoniczna Skrzynka Podawcza w Urzędzie
W ciągu najbliższego tygodnia w Urzędzie Miasta Tychy zostanie uruchomiona Elektroniczna Skrzynka Podawcza (ESP). Teraz jest ona testowana przez pracowników Wydziału Informatyki.
Uruchomienie ESP reguluje rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z
dnia 29 września 2005 roku w sprawie warunków organizacyjno-technicznych
doręczania dokumentów elektronicznych podmiotom publicznym (Dz. U. z 2005 r. Nr
200, poz. 1651). Zgodnie z
niniejszym rozporządzeniem dokumenty opatrzone kwalifikowanym podpisem
elektronicznym można przesyłać do adresatów ESP za pomocą formularza
internetowego, który znajduje się na stronie internetowej lub wysyłając je jako
załącznik poczty elektronicznej na odpowiedni adres pocztowy (lista adresów
e-mail znajduje się tutaj).
Dokumenty można również złożyć osobiście w godzinach pracy Urzędu Miasta na
odpowiednim nośniku danych jak dyskietka magnetyczna 3,5 cala, dysk CD-RW z
niezakończoną sesją lub urządzenie typu PenDrive (pamięć USB). Dokumenty
podpisane elektronicznie podpisem kwalifikowanym o typie
"wewnętrznym" mogą posiadać rozszerzenia: .sig, .sdoc, .XAdES, .zsi,
.sigPro, .xml, natomiast maksymalna łączna suma rozmiarów załączników nie może
przekroczyć 4 MB. Zgodnie z
rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 11 października 2005 r. w sprawie
minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych (Dz. U. z 2005 r. Nr 212,
poz. 1766) wydziały Urzędu Miasta Tychy oraz podległe Urzędowi jednostki
organizacyjne akceptują formaty elektroniczne wymienione w powyższym rozporządzeniu:
.txt, .rtf, .pdf, .doc, OpenDocumentFormat, .jpg, .gif, .tif (.tiff), .png,
.svg, .zip, .tar, .gz (.gzip) oraz .rar.
Inne wymagania:
- Dokumenty elektroniczne opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym będą przyjmowane na parterze Urzędu w Biurze Obsługi Klienta na stanowisku Informacji.
- W przypadku stwierdzenia obecności wirusów lub innych niebezpiecznych elementów, składane dokumenty zostaną odrzucone i nie będą wprowadzone do systemu ESP.
- Przyjmowanie dokumentów elektronicznych i wydawanie Urzędowego Poświadczenia Odbioru realizowane jest od poniedziałku do piątku w godzinach pracy Urzędu.
- Szczegółowa instrukcja użytkowania systemu ESP znajduje się tutaj.
